一、工作流程
（一）报送材料。接收申办单位以邮寄、交换、远程报送或面交等方式报送申办材料。
（二）材料审核。按规定对出访任务、行程、邀请信、经费、备案表等材料进行审核，对欠规范、不完备的申办材料，当面或电话通知补正。
（三）呈报审批。审核通过后，处级人员呈办领导审批，厅级人员呈省政府审批，省级人员报中央审批。
（四）出具任务批件。获批后，出具“因公出国任务批件”，发送批准通知短信。申办单位收到短信后，即可前往因公出访证照中心申办护照签证。
二、办理因公出国审批需提供的材料
（一）因公临时出国团组
1、申办函件
申办函件的标题应包括：出访团队领队姓名、出访人数、出访目的地、出访事由等（预审团组须标明预审字样），例如：“关于××等×人访问××等×国的请示”。正文说明应包括：团组已经公示、无异议；邀请信非通过中介机构或旅行社联系或购买；出国人员备案表已按干部管理权限报组织人事部门备案；出访费用来源；厅以上领导因公临时出国使用年度计划序号批次说明、年度出访次数及2年内出访次数、分管工作等。文尾列出附件说明清单和联系人电话（固话和手机号码）。
2、出国人员名单
须标明：姓名、性别、工作单位、职务（职称、对外身份和级别）、团组拟任职务。加盖单位公章。
3、行程安排
根据实际情况详细列明。须标明：出访具体天数、出入境国内城市、出访第×天和具体日期（年月日）、出访任务活动安排的具体内容。厅级团组须细分上、下午日程（周末亦须安排公务），加盖单位公章。
4、经费审核意见
根据财务管理权限，提供各级财政部门或单位财务部门审核意见。
5、邀请函
（1）邀请函原则上需从往访国发出，并用往访国文字或英文书写，附中文译文。
（2）邀请函需有邀请人亲笔签名。
（3）可使用邀请函复印件，但需有原件以备核查。
（4）须提供外文邀请函两份，中文翻译件一份。其中一份外文邀请函与一份批件装订供申办签证使用，另外一份与中文翻译件合订。加盖单位公章。
6、出国人员备案表
所有项目须按要求填写，主要包括：人员职务及涉密等级，家庭成员情况（6岁以上儿童须填报在读学校），工作单位、职务及居住地，以及是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权等情况。厅级人员审批单位为省政府，其余人员为省外办。须由单位分管领导亲笔签名并加盖单位公章，且签字日期与公示一周时间相符。字体端正，复印、涂改无效。
7、身份证复印件
出访人需提供其有效身份证复印件。
非本地身份证持有者须附在职（任职）证明；非公职人员须附工作合同复印件并在骑缝盖单位公章；已退休人员须附在职证明、健康证明（若超过60周岁）；未满16周岁人员须附父母同意出访证明。
8、任务批件
（1）一式四份，每份批件表（包括名单附表）须由已向省外办备案的申办单位领导签名，并加盖单位公章。副厅级人员的任务批件表，需有申办单位已备案的主要领导意见和签名。
（2）所有项目须按要求填写，尤其是容易疏漏的重点信息：呈报文号、经费来源、出访国家地区和途经国家地区信息等（入境或途经次数均须特殊注明，如：途经德国法兰克福2次）。
（3）字体端正，复印、涂改无效。
9、电子报批材料
确认与纸质材料一致无误后上传。
10、其他报批材料
（1）省直厅级人员因公出访需提供分管省领导批示意见。省国资委监管企业的企业董事长、党委书记因公出访，需有省国资委请示分管省领导的批示；其他班子成员因公出访，需有省国资委的同意函。地市厅级人员出访，须有市党政主要领导的批示。厅级人员年度出访计划，具体计划到人，如出访时间、目的地、带队领导等有变化，须经分管省领导或市委外事工作领导小组负责人同意。
（2）培训团组须提供国家外专局的批复文件（若非原件，须加盖单位公章）。
（3）组织赴国外展览团组须提供中国贸促会的批复文件（若非原件，须加盖单位公章）。
（4）组织赴国外举办展览、文艺演出等文化类团组须提供省文化厅的批复文件（若非原件，须加盖单位公章）。
（二）双跨团组
1、参加双跨团组
（1）预审。须提供预审请示函，附组团单位征求意见函原件及复印件各一份、人员名单及行程安排、邀请函、拟出国人员出国备案表、身份证复印件，及其他相关说明或佐证材料。
（2）正式报批。须提供正式报批请示（内容要求同上，须注明经预审同意或粤外出文号同意情况），附任务通知书、任务批件、经费审核意见。
2、组织双跨团组
（1）预审。须提供预审请示函，附名单表一式两份，及参团单位派员同意函、行程安排、邀请函、拟出国人员出国备案表、身份证复印件，及其他相关说明或佐证材料。
（2）正式报批。须提供正式报批请示（内容要求同上，须注明经预审同意或粤外出文号同意情况），附省外办同意函或地市外侨局批件（如为地市人员参团）、经费审核意见、任务批件。
三、出访报告及评估
副厅级以上干部出访团组在回国后30天须向省外办提交《出访情况报告》及《因公临时出国绩效评估表》。
（该指南长期有效）
