1.短期因公出访人员（含访问、考察、进修、研究、出席研讨会等）出国（出境） 前，要按时参加国际交流与合作办组织的出国安全教育。在出访前要对出访国或出访地区的社会、风土人情等有所了解，尊重对方的风俗习惯。出访时要注意文明礼貌，维护国家形象。注意保密工作，警惕国际敌对势力的渗透、颠覆和分裂活动。

2.出访者应在批准的出国（出境）期限内回国，不得擅自持因公护照前往第三国，或持赴港澳通行证赴港签注前往澳门。出访回校后，须及时将护照或赴港澳通行证上交国际交流与合作办保管，并提交一份出访总结报告。

3.根据省外办因公短期出国（出境）证件管理的有关规定，出访者须在回国后一个月内（出访美国须在回国后10天内）交回护照或通行证。程序是，出访者回校后3天内将护照或通行证交给国际交流与合作办，然后，由国际交流与合作办的外事科将护照上交给教育厅国际交流处，通行证由国际交流与合作办统一保管。无正当理由拒不交回者，国际交流与合作办将上报省外办，由省外办通知公安边防口岸，宣布其出国（出境）证件作废，并在一至三年内停止为其颁发出国（出境）证件。

4.在国外（境外）遗失护照或通行证，应立即向我国驻外领馆或外交部驻港、澳特派员公署报告，按有关规定办理证件补发手续。返回内地后要交回所补发证件，并通过国际交流与合作办向省外办书面报告遗失情况。

5.在内地遗失出国（出境）证件，应立即向当地公安机关报告，同时向校国际交流与合作办报告，再由国际交流与合作办向省外办报告。从省外办接到报失报告之日起，原则上90天之后才能补发。

  6.本条例2014年 月 日起执行。